ARXIUS

Què és un arxiu?
Un arxiu és un conjunt de documents generats o acumulats per part d'una entitat pública o privada com a resultat de l'exercici pròpi d'aquesta que, pel seu valor, es considera que s'ha de vetllar per la seva conservació i preservació.  L'indret i la institució on es guarden, reuneixen i gestionen prenen, també, el nom d'arxiu.

D'arxius n'hi ha de diferents menes i no tenen perquè ser tots històrics; poden comprendre documents de d'èpoques molt diverses i períodes molt amplis. Solen diferenciar-se per les característiques principals que limiten el seu fons documental, ja siguin temàtiques (arxius notarials, arxius eclesiàstics, etc.), territorials (arxius municipals, comarcals,...) o tipològiques (arxius fotogràfics, cartogràfics, etc.).

D'altra banda, els arxius es poden classificar també segons l'ens que n'ha produït o recopil·lat els documents. Així, es poden distingir els arxius privats (personals o familiars, eclesiàstics, d'associacions,...), els que pertànyen a entitats o corporacions (col·legis -com l'Arxiu històric de protocols notarials-, universitats, etc.) o els públics (municipals, de diputacions, estatals, reials, etc.).

Cal tenir en compte, doncs, la naturalesa del document que volem trobar per tal de buscar-lo a l'arxiu que més s'adequa a les nostres necessitats.


Com funciona un arxiu?
Aquest vídeo ens permet fer-nos una idea del procés que, en teoria, segueixen els documents des que arriben a l'arxiu fins que els podem consultar.
D'altra banda, en aquesta entrevista al programa Tot és possible de RAC1, l'arxiver de l'Arxiu Municipal de Sant Cugat del Vallès, Francesc Giménez Martín, ens ofereix una explicació del funcionament d'un arxiu municipal i els serveis que pot donar als ciutadans.

Abans d'anar a un arxiu, però, cal saber què busquem. Els arxius solen posar a l'abast dels seus usuaris catàlegs i inventaris; és recomanable consultar-los abans d'iniciar la recerca per tal de facilitar-nos la feina i agilitzar el procés. Un cop ja sabem quin és el document que ens cal consultar, podem anar a l'arxiu a demanar-lo.

Durant la nostra recerca, hem visitat l'Arxiu Històric de Protocols de Barcelona, per tal de consultar alguns dels inventaris que conté el seu fons documental. Abans d'anar-hi vam buscar en el catàleg quins documents s'adaptaven més a les nostres necessitats per tal que, un cop allà, la consulta fos més ràpida i àgil.

Enllaços 


__________________________

Part d'aquesta informació ha estat extreta de les pàgines web i llibres següents: